“Chị đang làm admin tại công ty A”. Khi nghe câu nói này, các bạn nghĩ chị này đang làm công việc gì trong công ty A?

Trong bài viết này, VNTalent xin chia sẻ với mọi người về vị trí Admin tại công ty. Nếu bạn quan tâm công việc này học gì, làm gì và yêu cầu những gì thì hãy đọc hết bài viết này.

Ngành Admin là

• Admin là từ gọi tắt của admin officer.
• Dịch tiếng việt là quản lý văn phòng hoặc quản trị hành chính văn phòng hoặc hành chính văn phòng.
• Đây được xem là một trong những vị trí KHÔNG THỂ THIẾU trong một công ty.

Ngành Admin làm

• Một số công việc của admin trong công ty là chăm lo cuộc sống của các nhân viên trong công ty nhằm đảm bảo các hoạt động của công ty trôi chảy, quản lý tài sản công ty gồm cả kiểm kê văn phòng phẩm và vật dụng của công ty, chuẩn bị hợp đồng hợp tác, soạn thảo và lưu trữ hợp đồng khách hàng, đóng vai trò thủ quỹ, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, tổ chức các hoạt động du lịch kết nối công ty, chấm công, thực thi các chính sách của công ty, hỗ trợ các vấn đề pháp lý, ghi nhận nội dung cuộc họp,…
• Công việc của admin trong một công ty có thể nói là rất rất nhiều gạch đầu dòng và đòi hỏi người làm việc phải có khả năng tự sắp xếp công việc.

Ai nên học ngành Admin?

• Yêu thích làm việc sổ sách, giấy tờ
• Có khả năng sắp xếp quản lý
• Khả năng quản lý thời gian
• Người nhanh nhẹn
• Người có khả năng làm nhiều việc, nhiệm vụ cùng một lúc
• Khả năng hệ thống

Áp lực của ngành Admin?

• Quản lý nhiều đầu công việc cùng một lúc và phải đảm bảo các công việc được hoàn thành tốt, đúng thời hạn, hiệu quả và tiết kiệm là một trong những áp lực rất lớn của vị trí admin.
• Người làm admin phải có khả năng hệ thống tốt để có thể sắp xếp các hồ sơ được lưu trữ một cách hợp lý nhất. Một người admin thành công là khi họ có thể dễ dàng tìm được một hợp đồng đã được lưu từ rất lâu.

Ngành Admin học gì?

Khi học đại học ngành Quản trị Hành chính Văn phòng bạn có thể sẽ học các môn như tổ chức quản lý công tác văn thư – lưu trữ, nghiệp vụ văn thư và lưu trữ, quản lý tài sản cơ quan, tổ chức sự kiện trong văn phòng, lễ tân văn phòng, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thu thập và xử lý thông tin,…

Các vị trí công việc của admin

Một số cơ hội dành cho nhân viên hành chính văn phòng như nhân viên tiếp tân (receptionist), trợ lý riêng (personal assistant), nhân viên hành chính văn phòng (administrative officer), thư ký tổng hợp,…

Muốn du học ngành Admin học ở

Canada

• Douglas College
• Fanshawe College
• Niagara College
• Georgian College
• Saskatchewan Polytechnic
• Confederation College
• ………………

Mỹ

• University Bridge
• Walla Walla Community College
• Kent State University
• Santa Monica College
• Seatle Central College
• ………………

Úc

• Flinders University
• The Australian National University
• Deakin University
• Monash University
• Bond University
• ………………

Tác giả: Đỗ Khoa Nguyên Nhung – Chuyên viên tư vấn du học tại VNTalent